宿帳の話
チェックインシステムを改良した
スマホの会員証をピッと読ませ
プリンターのイラストをタップすれば
あなたの宿帳が出力します
勿論カード版でも同様です
これは今までと変わりないです
これに今年は
ご予約部屋タイプの泊数の
アイコンをタップすれば
合計金額を計算してくれる
ただそれだけです (^^;
でもね
本当はその下のOP部分まで
組み始めたんですよ
『寝袋は持ってますか？』
『大湯の入浴券は何枚必要？』
『イベント参加費』を選択
みたいな感じに・・
でも辞めました
この部分って手で書いても
そんなに苦ではない部分
また
説明により気持ちが変わったりと
臨機応変に対応させる為に
自動化はやめました
そして今回の改良では
2つの出力を選べる様にしてます
従来通り「連絡先」欄だけの出力
もうひとつは
合計金額まで記入しての出力
この二つを選べるようにしました
なぜこうしたかと言うと
例えばご予約時に
『キャンセルが出たら個室をお願いします』
と未確定状態で要望をしていた場合や
連泊予約はしてないけれど
『明日も空きがあれば連泊したい』
といった事も多々あるので
予約内容の部分はオーナー（私）と
話してから決めたいと考えている人の為です
でもまぁ
そうなったら再出力すればいいので
そのへんは皆様にお任せしますね（笑）
以上今シーズンの改良点になります
よろしくお願いいたします
そうそうついでに
皆様個人の会員証ですが
『あれー 画像どこだったかなぁ』と
豊富な写真データに紛れ
探すのが大変なお姿を目にします
デキる人は
きちんと整理を行ってたり
GoogleDriveまたは
OneDrive上に保管してたりと
工夫しておられますので
参考にしてはいかがでしょう♪
せっかくなので・・
受付システムについて
もう少し話したいと思います
R66にお泊り頂く際は
全員の皆様に宿帳を記入頂いてる
これは旅館業法に定められている
そしてそれは
当宿の「売上げ明細票」として
税務上の書類としても運用している
しかし毎月ご予約いただく方が増え
毎回毎回手書きをする行為や
寒さでかじかんだ手で
切なそうに書く姿を目にして
ある程度自動入力できないものか？
と思ったのがきっかけで
そこで考えたのが
玄関受付にPCとプリンターを置き
固有数字をテンキーで打って頂ければ
住所 氏名 連絡先程度は
出力できると考えていた
しかしグダグダと時は過ぎ
「メンバー制」導入に舵を切った
そのタイミングでやっと重い腰を上げた
当然それには会員番号が存在する
なのでこれをソレに使おうと思った
しかし十桁ほどの数字を
お客様が覚えていられるだろうか？
少なくも私は自信がない
そして思いついたことが
バーコードリーダーを使う事
情報量が少ないのでQRではなく
バーコードで十分対応できる
でもね
当時の私の知識では
それをどうやって構築できるのか
その能力が無かった
ネットで調べつくしたけれど
私がやろうとしている事とは違い
痒い所に手が届かない状態だった
しかし良く解らないまま
バーコードリーダーを買ってしまった
実際モノを手にしてから考えようと・・
そして商品を手にして
USBポートでPCと繋ぐ
エクセルを立ち上げ
バーコードを読ませた
するとどうでしょう
ナント！セルの中に
「数字」が表示しているではないか
えっ あれっ
そうか そうかー
そういうことか！！
そもそもバーコードって
数字を線の太さに変えて
表示しているだけのものだ
ピーッてすれば
その数字を打込む事になる
とても難しく考えすぎていた
そうと分かれば話は早い
ここから先は関数の出番だ
会員番号と一致した各項目を
ココとココに表示させる
簡単なことだ !(^^)!
がしかし
これをプリントアウトしなきゃいけない
しかしマウスを使うのではなく
例えばアイコンをタップすることで
一連の動作を終えさせたい
とにかく簡単な操作にしたかった
なのでこういう命令を走らせるには
やっぱりVBAの出番となるが
私の能力では意外とこれが難しく
納得いく動きをしてくれない・・（涙）
出力を終えたらこのデータを
クリアしておかないと
次の方が印刷命令をかければ
前者の個人情報が見れてしまう
これはちょっとまずい事
私は気にしませんと言ったところで
正しいことではない
結局自力では解決できず
親友の息子の力を借りて
この命令を完結することができた
ざっくりと書きましたが
こうして当宿のシステムはできている
エクセルが入っているPCとリーダー
そしてプリンターがあればOKです
宿泊業や美容院などといった
お金のない自営業の皆さん
良ければ参考にしてください（笑）
今日の話はこれで終わり
と思ったのですが
最近やっちまった失敗談
これを話そうと思う
このシステムを実施する為に
宿の玄関先に置きっ放し
電源も入れっ放し
この状態を維持させている
ノートパソコン（Surface Go2）が
勿体なく心配に感じていた
そこで
型落ちの安価な代用機がないかと
色々探してみたのだった
するとある買い物サイトで
Office付で￥3,500送料込み
というSurfaceを見つけ購入した
状態のいいものを
安く手に入れられたと
意気揚々と思っていたが
どうやってもVBAが動かないのだ
変なメッセージも出てるし
変なモノを掴んじゃったのかなと
少し気持ちが凹んだまま
Google先生に聞いてみる
するとそこには
衝撃的な内容があった
「Windows RTはVBAが使えない」
そうハッキリと書いてある
マクロが使えないPCって存在するの？！
これってMicrosoft社製PCだよね
愕然としてしまった
知識不足を痛感するも
こんな駄作機を世に投入した
この会社にとても疑問を感じた
こうして出番のないまま
我が家にゴミが増えてしまった
どなたか欲しい方がいらっしゃれば
あげますので言ってください (^^♪
その代わりといっちゃなんですが
R66の受付に置いとける
タッチ対応できるタブレットPC
若しくはディスプレイだけでも可なので
余っているものがあれば
譲ってほしいと思ってます
Verは古くもMS製Officeエクセル付きで
一般的なプリンターを繋げられれば
それで十分でございます（笑）
ではまた